Dépannage informatique, assistance, Infogérance Windows/Linux
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Gamme logicielle EBinfo
NexixIQ
Le socle de gestion commerciale qui structure les logiciels métier EBinfo.
NexixIQ est le noyau commun de la gamme logicielle EBinfo. Il prend en charge toute la chaîne commerciale : devis, commandes, proformas, factures d'acompte, factures de solde, avoirs et règlements.
Cette base commune permet de construire des logiciels métier spécialisés sans casser la logique commerciale de l'entreprise. Les modules comme AtelixIQ viennent s'appuyer sur ce socle pour ajouter leurs fonctions terrain.
Une chaîne commerciale complète, sans rupture
NexixIQ ne se contente pas d'éditer des documents. Il conserve la logique du dossier commercial du premier devis jusqu'à l'avoir éventuel.
Les documents gérés
- Devis
- Commandes
- Proformas
- Factures d'acompte
- Factures de solde
- Avoirs
- Règlements
Ce que cela apporte
- Moins de ressaisies
- Documents cohérents
- Traçabilité du dossier
- Historique commercial plus clair
- Base commune pour les modules métier
- Préparation à la facturation électronique
Le devis, point de départ du dossier
Le devis pose la base du dossier commercial : client, prestations, montants, observations et conditions de règlement.
Ce que montre le devis
- Coordonnées client
- Référence du dossier
- Détail des prestations
- Montants HT, TVA et TTC
- Observations
- Validation par signature
Pourquoi c'est utile
- Présenter une offre claire
- Formaliser la proposition
- Préparer la suite du dossier
- Éviter les oublis
- Conserver une base propre pour la commande
- Structurer le cycle commercial dès le départ
De la validation à la commande
Une fois le devis accepté, NexixIQ permet de produire la commande correspondante dans une logique continue et traçable.
Ce que formalise la commande
- Accord du client
- Référence du devis d'origine
- Détail validé des prestations
- Quantités et prix
- Coordonnées client
- Traçabilité du dossier
Pourquoi c'est important
- Confirmer l'engagement
- Conserver l'historique commercial
- Préparer les documents suivants
- Limiter les erreurs
- Tracer la transformation du devis
- Donner une base claire à la facturation
La proforma pour déclencher l'exécution
La proforma permet de demander un règlement avant démarrage, tout en distinguant clairement ce document d'une facture comptable.
Ce que précise la proforma
- Date d'émission
- Référence du devis d'origine
- Détail des prestations
- Montants HT, TVA et TTC
- Conditions de règlement
- Mention sans valeur comptable
Pourquoi l'utiliser
- Demander un règlement avant exécution
- Éviter les ambiguïtés comptables
- Rester cohérent avec le dossier commercial
- Préparer la facturation définitive
- Structurer les échanges avec le client
- Gagner en clarté commerciale
Les factures d'acompte et de solde
NexixIQ gère la facturation progressive avec une logique claire : montant du marché, acompte demandé, déductions et solde restant.
Facture d'acompte
- Montant du marché HT
- Pourcentage d'acompte
- Base HT de l'acompte
- TVA correspondante
- Net à payer
- Référence du devis d'origine
Facture de solde
- Montant total du marché
- Acomptes déjà versés
- Reste HT à facturer
- TVA recalculée
- Net à payer final
- Traçabilité complète du dossier
L'avoir pour corriger proprement un dossier
NexixIQ permet d'établir un avoir cohérent, traçable et compréhensible, avec rappel de la facture d'origine et du contexte commercial.
Ce que rappelle l'avoir
- Facture d'origine
- Commande d'origine
- Devis d'origine
- Montants concernés
- Crédit client
- Échéance initiale rappelée en mémo
Pourquoi c'est utile
- Corriger un dossier sans confusion
- Conserver une traçabilité complète
- Expliquer clairement le crédit client
- Éviter les contestations
- Structurer le suivi comptable
- Rester cohérent avec toute la chaîne documentaire
Un flux simple et logique
NexixIQ apporte une continuité documentaire claire, du premier échange commercial jusqu'à la régularisation éventuelle.
Devis
Proposition commerciale structurée et prête à être validée.
Commande
Transformation du devis accepté en engagement clair.
Proforma ou acompte
Déclenchement du règlement selon le contexte commercial.
Facturation
Gestion du cycle comptable avec cohérence et traçabilité.
Avoir
Correction éventuelle du dossier dans une logique propre.
Le cœur commun de la gamme EBinfo
NexixIQ apporte la base commerciale commune sur laquelle viennent s'appuyer les logiciels métier de la gamme.
- AtelixIQ : atelier mécanique et suivi d'intervention
- Spiritu : gestion spécialisée des spiritueux
- BatisyxIQ : activité bâtiment et suivi métier
- TransixIQ : gestion et logique transport
- WorkixIQ : organisation et suivi d'atelier
Une base conçue à partir du travail réel
NexixIQ n'a pas été pensé comme une couche théorique ajoutée par-dessus un métier. Il a été construit à partir des besoins concrets de gestion : devis, commandes, facturation, avoirs, règlements et continuité documentaire.
Cette approche permet de bâtir des modules spécialisés sans perdre la cohérence commerciale générale de l'entreprise.
Les points forts de NexixIQ
Vous cherchez une base commerciale réellement exploitable ?
NexixIQ structure votre cycle commercial et sert de fondation à des logiciels métier conçus pour le terrain.
Contactez-nous pour découvrir le fonctionnement de NexixIQ et son rôle dans la gamme EBinfo.
Tél :+33.(0)535.546.143- email :info@ebinfo.fr 9 chemin cassin, 33370 Yvrac
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